El procediment d'aprovació dels plans tècnics de gestió i millora forestal (PTGMF), dels plans simples de gestió forestal (PSGF) i dels plans tècnics de gestió i millora forestal conjunts (PTGMFc), es fonamenten en la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i en l'Ordre ARP/122/2017, de 13 de juny, per la qual es regulen els instruments d'ordenació forestal.
El termini màxim per resoldre i notificar les resolucions a les sol·licituds d'aprovació dels instruments d'ordenació forestal (IOF), és de sis mesos. Aquest termini se suspèn quan es notifiquen requeriments d'esmena a la propietat i quan se sol·liciten preceptius a altres organismes oficials. Tanscorregut el termini previst sense que s'hagi dictat resolució expressa, les sol·licituds s'entendran estimades per silenci administratiu.
Un cop presentat l'IOF, el procediment d'aprovació segueix els passos següents:
- El Centre de la Propietat Forestal comunica l'inici de l'expedient, dels tràmits, de la suspensió de terminis i de l'efecte del silenci.
- Revisió prèvia administrativa (legal i aspectes tècnics formals):
- Si l'IOF compleix amb els requeriments establerts, es comença amb la revisió tècnica.
- Si l'IOF no compleix amb els requeriments bàsics establerts, es resol la no admissió a tràmit i es notifica a la propietat.
- Si l'IOF és incorrecte, es notifica a la propietat un requeriment d'esmena previ. El termini de correcció de les esmenes és de quinze dies hàbils. Si en aquest termini no es realitzen les esmenes o són incorrectes, es resol el desistiment de l'expedient i es notifica a la propietat.
- Revisió tècnica. En aquest punt del procediment, generalment, es programa un visita a la finca per valorar amb la propietat la proposta de gestió presentada al CPF.
- Si l'IOF compleix amb els requeriments establerts, es realitza l'informe de proposta d'aprovació de l'expedient.
- Si l'IOF és incorrecte, es realitza un informe d'esmena. El termini de correcció de les esmenes és de tres mesos. Si en aquest termini no es realitzen les esmenes, es resol la caducitat de l'expedient i es notifica a la propietat. Si en aquest termini es realitzen les esmenes i aquestes són incorrectes, es pot realitzar un segon requeriment. El termini de correcció d'aquest segon requeriment és de 15 dies.
- En cas que l'IOF no compleixi amb el contingut, amb l'estructura, ni amb els requeriments bàsics establerts, es realitza d'informe de denegació de l'expedient.
- L'Àrea de Planificació del Centre de la Propietat Forestal, en funció de la localització de la finca i/o proposta de gestió, sol·licita informes preceptius:
- Per a tots els IOF, se sol·licita un informe del vector ambiental al Departament de Territori, Habitatge i Transició Ecològica de la Generalitat de Catalunya, o a l'òrgan rector dels espais d'especial protecció afectats.
- Per a aquells IOF afectats per l'execució de rompudes, se sol·licita informe a l'ajuntament afectat.
- En els casos en que la Llei 21/2013, de 9 de desembre, d'avaluació ambiental així ho determini, cal tramitar l'avaluació d'impacte ambiental simplificada o ordinària (segons el cas).
- En alguns casos, cal fer petició d'altres informes.
- Resolució del tràmit. Es notifica a la propietat la resolució del tràmit. La resolució d'aprovació s'acompanya de l'informe d'aprovació (on s'estableixen els condicionants d'aprovació) i del balanç econòmic. En el cas que s'aprovin rompudes incloses en l'IOF, també es notifica una resolució referent a les rompudes.